شهادة Saber PCOC

شهادة PCOC هي الخطوة الأولى الأساسية في عملية التصديق الإلزامية لتصدير المنتجات إلى السوق السعودي. ببساطة، هي بمثابة “بطاقة هوية سعودية للمنتج” صالحة لمدة عام واحد.

PCOC تعني شهادة مطابقة المنتج (Product Certificate of Conformity). تُصدر هذه الشهادة عبر منصة SABER (النظام الإلكتروني الذي تديره الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة SASO) لإثبات أن تصميم ومواصفات منتج معين تتوافق تمامًا مع اللوائح الفنية السعودية والمعايير الوطنية.

🎯 الغرض الأساسي من شهادة PCOC

• وثيقة السماح بدخول المنتج: هي “تذكرة الدخول” الإلزامية للمنتج إلى السوق السعودي، فلا يمكن بدونها التقدم بطلب للحصول على وثيقة التخليص الجمركي اللاحقة.
• أساس شهادة SC: شهادة PCOC هي الخطوة الأولى في عملية التصديق. فقط بعد الحصول على PCOC سارية المفعول يمكن التقدم بطلب للحصول على شهادة الشحنة (Shipment Certificate – SC) لكل شحنة على حدة. شهادة SC هي الوثيقة المطلوبة فعليًا للتخليص الجمركي النهائي. يمكن تشبيه PCOC بـ “بطاقة الهوية طويلة الأجل” للمنتج، بينما شهادة SC هي “تأشيرة السفر الفردية” لكل شحنة.

📝 دليل كامل لإجراءات الحصول على شهادة PCOC

من يتقدم بالطلب؟

يجب أن يبدأ الطلب من قبل المستورد السعودي المحلي – حيث يقوم بإنشاء حساب على منصة SABER وتقديم معلومات المنتج. تقع مسؤولية توفير المستندات الفنية المطلوبة بشكل رئيسي على عاتق المُصنّع المحلي أو المُصدّر.

خطوات التقديم

الخطوات الرئيسية كالتالي:

1. الدخول إلى نظام SABER: يقوم المستورد السعودي بتسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي (https://Saber.sa/) وإدخال بيانات طلب المنتج.
2. اختيار جهة التصديق: في النظام، يختار جهة تصديق معتمدة من SASO (مثل HQTS، Blue Asia، إلخ) لتولي الطلب.
3. دفع رسوم المنصة: يقوم المستورد بدفع رسوم المنصة الثابتة لشهادة PC عبر الإنترنت.
4. تقديم المستندات الفنية: تتواصل جهة التصديق مع المُصدّر وتطلب منه المستندات الفنية للمراجعة.
5. المراجعة والإصدار: بعد اجتياز المراجعة، تقوم جهة التصديق بإكمال الإجراءات في النظام، فيقوم النظام بإصدار شهادة PCOC إلكترونيًا.

⚠️ تذكير مهم: يجب إصدار شهادة SC (للتخليص الجمركي) قبل وصول البضاعة إلى الميناء السعودي. أي طلب يُقدَّم بعد وصول البضاعة يُعتبر غير صالح، وقد يؤدي إلى عدم قدرة البضاعة على التخليص الجمركي وفرض غرامات باهظة.

المستندات المطلوبة

عند التقدم بطلب للحصول على PCOC، يجب التأكد من تطابق جميع المعلومات، خاصة أرقام الموديلات (يجب أن تتطابق مع المنتج الفعلي والتقرير الفني والملصق). المستندات الأساسية تشمل عادة:

• نموذج الطلب (توفره جهة التصديق)
• تقرير اختبار المنتج (من مختبر معتمد مثل CNAS أو ما يعادله)
• المستندات الفنية (مثل مواصفات المنتج، المخططات الكهربائية، دليل التعليمات بالإنجليزية)
• مستندات المستورد (السجل التجاري للمستورد السعودي، معلومات حساب SABER)
• مستندات المُصنّع (الرخصة التجارية، شهادة ISO 9001، إلخ، قد تُطلب في حالات معينة)
• صور المنتج والملصق (صور واضحة للمنتج والملصق والتغليف)
• دليل التعليمات باللغة العربية (إلزامي لتسجيل SABER وللتخليص الجمركي)
• مستندات أخرى محددة (مثل إعلان المطابقة DoC، تقرير تحليل المخاطر، تقرير فحص المصنع FA لبعض المنتجات)

🛠️ المسارات الرئيسية للحصول على PCOC

لا توجد طريقة واحدة فقط للحصول على شهادة PCOC؛ يعتمد ذلك على فئة المنتج ومستوى الخطورة. المسارات الرئيسية هي:

• CoC Direct Certification (التصديق المباشر): مناسب لمعظم المنتجات منخفضة ومتوسطة الخطورة. يتم تقديم تقرير اختبار المنتج من مختبر معتمد بشكل مباشر.
• IECEE Certification: ينطبق بشكل رئيسي على منتجات كهربائية وإلكترونية محددة (مثل بعض الهواتف المحمولة، الإضاءة، أجهزة الكمبيوتر، إلخ). يجب أولاً الحصول على شهادة CB وتقرير ساريين، ثم تحويلها إلكترونيًا إلى شهادة IECEE.
• GCC Certification: ينطبق بشكل رئيسي على بعض الأجهزة المنزلية (مثل القوابس، المقابس، المراوح، إلخ). يجب اجتياز الاختبارات أولاً والحصول على شهادة GCC.
• QM Certification: ينطبق على المنتجات عالية الخطورة (مثل أجهزة الغاز، بعض مواد البناء). هذا هو المسار الأكثر تعقيدًا، وغالبًا ما يشمل تدقيق المصنع، وقد يستغرق من 2 إلى 6 أشهر.
• مسارات أخرى: تشمل أيضًا كفاءة الطاقة (EER)، وكفاءة المياه (RWC)، وتسجيل هيئة الغذاء والدواء (SFDA) لمستحضرات التجميل، وغيرها من المسارات الخاصة.

💰 التكلفة والمدة الزمنية

• التكلفة
  • رسوم منصة PCOC الحكومية: حوالي 575 ريالاً سعودياً (شامل الضريبة).
  • رسوم المراجعة الفنية من جهة التصديق: تحددها جهة التصديق، وتختلف حسب المنتج. تختلف رسوم تقرير الاختبار بشكل كبير، تقريبًا بين 1500 و 80000 يوان صيني.
  • تكاليف محتملة أخرى: قد تشمل رسوم تدقيق المصنع (حوالي 5500-7000 يوان صيني) أو رسوم تصديق مسبقة أخرى لبعض المنتجات.
• المدة الزمنية للإصدار
  • المدة القياسية: في حالة اكتمال المستندات، تستغرق عادةً حوالي 5 أيام عمل.
  • الحالات المعقدة: المنتجات التي تتطلب تدقيق مصنع قد تستغرق حتى 15 يوم عمل.

🔑 فترة الصلاحية والتحديثات الهامة

• فترة الصلاحية: شهادة PCOC صالحة لمدة عام واحد من تاريخ الإصدار على منصة SABER ( وليس تاريخ تقرير المختبر).
• كيفية الاستخدام: خلال فترة الصلاحية (عام واحد)، يمكن شحن نفس المنتج عدة مرات دون الحاجة لإعادة إصدار PCOC. ما عليك سوى التقدم بطلب للحصول على شهادة SC لكل شحنة على حدة.
• حالات الإعفاء: المنتجات غير الخاضعة للرقابة (منخفضة الخطورة) و الواردات غير التجارية (مثل الأغراض الشخصية، البضائع المستوردة من قبل الجهات الحكومية) لا تحتاج إلى PCOC، ويكفي تقديم إعلان ذاتي أو طلب إعفاء خاص.

⚠️ تحديثات هامة (عام 2025)

1. إلزامية شاملة: اعتبارًا من 1 يناير 2025، يجب على جميع البضائع المُصدَّرة إلى المملكة العربية السعودية الحصول على PCOC و SCoC عبر نظام SABER.
2. إلغاء خطابات التعهد: تم إلغاء طريقة التخليص البديلة السابقة “خطابات التعهد (Undertaking letters)” بشكل كامل ولم تعد مقبولة.
3. موافقة جديدة من وزارة التجارة (MOCI): اعتبارًا من 17 أبريل 2025، تحتاج بعض المنتجات المحددة (مثل ورق التواليت، حفاضات الأطفال، البلاط، بطاريات السيارات، إلخ) إلى موافقة إضافية من وزارة التجارة السعودية عند التقدم بطلب للحصول على شهادة SABER.