كم تستغرق شهادة سيبر؟

يختلف الوقت اللازم للحصول على شهادة SABER باختلاف الحالة، وسأشرح العملية والعوامل المؤثرة فيها بمزيد من التفصيل.

تسجيل المنتج:
عادةً ما يكون تسجيل منتجك في نظام SABER هو الخطوة الأولى. قد تستغرق هذه الخطوة من بضع ساعات إلى بضعة أيام، وذلك بحسب مدى تعقيد منتجك ومدى إلمامك بالنظام. من الضروري تعبئة جميع المعلومات المطلوبة بدقة، وإلا فقد يتسبب ذلك في تأخير الخطوات اللاحقة.

اختيار جهة منح الشهادات:
بحسب نوع المنتج، ستحتاج إلى اختيار جهة منح شهادات معترف بها من قبل الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO). قد تتطلب هذه الخطوة بعض البحث والتواصل للتأكد من أن الجهة التي تختارها لديها خبرة في التعامل مع منتجك تحديدًا. عادةً لا تستغرق هذه الخطوة وقتًا طويلًا، ولكن اختيار جهة غير مناسبة قد يتسبب في تأخيرات في العملية اللاحقة.

بحسب نوع المنتج، ستحتاج إلى اختيار جهة منح شهادات معترف بها من قبل الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO).

إعداد وتقديم المستندات:
ستحتاج إلى إعداد وتقديم مجموعة من المستندات، والتي قد تشمل مواصفات المنتج، وتقارير الاختبار، وإقرارات المطابقة، وما إلى ذلك. يعتمد الوقت اللازم لهذه الخطوة بشكل كبير على ما إذا كنت قد أعددت جميع المستندات المطلوبة مسبقًا. في حال كانت المستندات غير مكتملة أو غير بالصيغة الصحيحة، فقد تطلب جهة الاعتماد إعادة تقديمها، مما قد يُطيل العملية برمتها.

اختبار المنتج (إن وُجد):
بالنسبة لبعض المنتجات، وخاصة تلك التي تندرج ضمن فئات مثل السلامة، والأجهزة الكهربائية، والمواد الكيميائية، وما إلى ذلك، قد يكون من الضروري إجراء اختبارات في مختبر مُعتمد. قد تشمل هذه الاختبارات اختبارات السلامة الكهربائية، وتحليل التركيب الكيميائي، وما إلى ذلك. يعتمد وقت الاختبار على حجم العمل في المختبر ومدى تعقيد المنتج. بشكل عام، قد تستغرق هذه الخطوة من بضعة أيام إلى بضعة أسابيع. في حال فشل الاختبار، قد يكون من الضروري تعديله وإعادة اختباره، مما سيؤدي إلى زيادة الوقت.

المراجعة والموافقة:
بمجرد اجتياز جميع الاختبارات واستكمال جميع المستندات، ستقوم جهة الاعتماد بمراجعة المواد. تستغرق هذه الخطوة عادةً بضعة أيام. في حال رصدت جهة الاعتماد أي مشكلات، قد يلزم إجراء تعديلات أو إضافات. يعتمد الوقت اللازم لهذه المرحلة بشكل أساسي على مدى تعقيد التدقيق وكفاءة جهة الاعتماد.

إصدار الشهادة:
بعد اجتياز التدقيق، تُصدر شهادة سابر. في هذه المرحلة، يمكنك تحميل الشهادة واستخدامها لإتمام إجراءات التخليص الجمركي في المملكة العربية السعودية. عادةً ما يتم إصدار الشهادة خلال أيام قليلة من اجتياز التدقيق.

المدة الإجمالية المتوقعة:
الأسرع: بالنسبة للمنتجات من النوع 1أ، التي لا تتطلب فحصًا من المصنع، تكون المدة الأسرع يوم عمل واحد؛ أما بالنسبة للمنتجات الأخرى، إذا كانت جميع المواد جاهزة بشكل جيد، ولا يلزم إجراء اختبارات أو تعديلات إضافية، ويتعاون مُصنِّع المنتج بشكل جيد، فقد تكتمل العملية برمتها في غضون أسبوع واحد.

المتوسط: في معظم الحالات، يُقدَّر الوقت بحوالي 3-4 أيام عمل.

المدة الأطول: في حال تطلب الأمر تعديلات متكررة، أو اختبارات إضافية، أو اختيار جهة اعتماد غير مناسبة، فقد تمتد العملية برمتها إلى شهر أو أكثر.

عند التخطيط للتصدير إلى المملكة العربية السعودية، يُنصح بتخصيص وقت كافٍ والتأكد من أن جميع المستندات والاختبارات تفي بالمتطلبات لتجنب التأخيرات غير الضرورية.